Política de privacidad

¿Quiénes son los corresponsables del tratamiento de tus datos?

Clece y filiales son corresponsables de los tratamientos de datos personales como candidato/a a los procesos de selección de personal accesibles a través de portales de empleo en los que se

publican ofertas de la compañía.

Se puede consultar el listado actualizado de entidades corresponsables en el siguiente enlace.

El punto de contacto establecido para cualquier cuestión relativa a protección de datos es el correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: rgpd-clece@clece.es 

Categorías de datos tratados

Podremos tratar los siguientes datos del candidato/a:

• Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, email, teléfono, usuario/perfil profesional (p. ej., URL de LinkedIn).
• Datos profesionales: CV, historial formativo y laboral, certificaciones, idiomas, competencias, expectativas salariales, disponibilidad.
• Datos derivados del proceso: notas de entrevistas, correspondencia, pruebas/valoraciones, estado de candidaturas, agenda/convocatorias
• Datos de interacción digital: registros de actividad del candidato/a en el portal de empleo, logs de comunicación (p. ej., WhatsApp Recruiter/MIA) y analíticas operativas de selección.
• Fuentes de procedencia: aportados por la persona candidata; obtenidos a través de portales de empleo donde publicamos ofertas (multiposting); referencias internas aportadas por la persona candidata.

Finalidades del tratamiento

a) Gestionar procesos de selección presentes y futuros

b) Comunicaciones con candidatas/os por canales habilitados (email, teléfono, WhatsApp

Recruiter) incluyendo recordatorios, solicitudes de información, pruebas y agendas.

c) Mantenimiento de una base de talento para vacantes futuras

d) Análisis operativos del proceso de selección (métricas y paneles de control)

Bases jurídicas

Trataremos tus datos en base a las siguientes bases legales:

• Ejecución de medidas precontractuales a petición de la persona candidata (gestión de su candidatura).
• Interés legítimo de la Empresa en organizar y optimizar sus procesos de selección
• Cumplimiento de obligaciones legales (p. ej., normativa laboral/igualdad, defensa de posibles reclamaciones).
• Consentimiento para: (i) inclusión en la base de talento más allá del proceso en curso; (ii) recepción de comunicaciones sobre vacantes futuras

Decisiones automatizadas y uso de IA

Podremos utilizar herramientas de IA y reglas de automatización para preclasificación, priorización o propuestas de agenda. Estas funcionalidades no implican decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o similares que afecten significativamente al candidato. No obstante, la persona candidata podrá expresar su punto de vista e impugnar decisiones preliminares.

Destinatarios y encargados

Tus datos no serán comunicados a terceros ajenos a Clece y filiales, salvo que nos sea exigido por alguna obligación legal y/o de carácter administrativo.

Transferencias internacionales

La operativa se articula desde el Espacio Económico Europeo (EEE). Si

utilizáramos subencargados fuera del EEE, se aplicarían garantías adecuadas (p. ej., Cláusulas Contractuales Tipo, evaluaciones de impacto y medidas complementarias cuando proceda),

Plazos de conservación

• Candidatura al puesto: durante el proceso y, finalizado éste, durante el tiempo necesario para atender posibles reclamaciones (plazo estándar de referencia: 6–12 meses).
• Futuras vacantes: hasta 24 meses desde el último contacto/actualización, o antes si retira su consentimiento u oposición.
• Obligaciones legales/defensa de reclamaciones: se conservarán los datos estrictamente necesarios durante los plazos de prescripción aplicables.

Seguridad

Nos comprometemos a mantener seguros los datos personales, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con la normativa vigente contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos e imponemos contractualmente a los proveedores de servicios que manejan tus datos personales que hagan lo mismo.

Derechos de las personas

¿Cuáles son tus derechos?

Puedes solicitar confirmación sobre si tus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puedes solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.

En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio de acciones o la defensa de

reclamaciones.

Por último, cuando sea procedente, se podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.

Para ejercitar los citados derechos, deberás dirigir un escrito al Delegado de Protección de Datos a la dirección de correo electrónico rgpd-clece@clece.es

En caso de que el ejercicio del derecho se ejercite a través de un medio no registrado previamente en nuestra base de datos (por ejemplo, desde una dirección de correo electrónico

distinta a la que facilitaste inicialmente), será necesario que acredites tu identidad a través de un mecanismo legalmente válido.

Para ayudarnos a tramitar tu solicitud, le rogamos indique en el asunto “Ejercicio de Derechos Candidato/as Protección de Datos”.

Por último, te informamos que, si consideras que un hecho puede suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, puedes dirigirte al Delegado de Protección de Datos mediante el medio anteriormente indicado, sin perjuicio de tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos personales.